สวัสดีทุกคน! เคยสงสัยไหมว่าเอกสารสำคัญที่เราจับต้องอยู่ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นสัญญาซื้อขาย สัญญากู้ยืม หรือแม้แต่ใบเสร็จรับเงินต่างๆ จะปลอดภัยจากการถูกมิจฉาชีพดัดแปลงแก้ไขได้มากน้อยแค่ไหน? ในยุคที่เทคโนโลยีเข้าถึงง่าย มิจฉาชีพก็มีเทคนิคที่พัฒนาไปไกลมากจนบางครั้งตาเปล่าของเราแทบจะแยกของจริงกับของปลอมไม่ออกเลยทีเดียว ความเสียหายจากการถูกทุจริตเรื่องเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องเล็กๆ
เพราะมันสามารถส่งผลกระทบต่อทั้งทรัพย์สินและความน่าเชื่อถือของธุรกิจคุณในระยะยาว วันนี้เราจึงอยากมาแชร์ความรู้และ วิธีป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร เพื่อให้ทุกคนได้เตรียมตัวรับมือและปกป้องผลประโยชน์ของตัวเองอย่างรัดกุมที่สุดแบบฉบับคนรู้ทัน
แนะนำ 5 วิธีป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร
เพื่อความปลอดภัยขั้นสูงสุด เรามาดู 5 วิธีที่คุณสามารถนำไปปรับใช้เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญของคุณและองค์กรกัน
- ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นอย่างละเอียด: ก่อนที่จะเชื่อถือเอกสารใดๆ ควรเช็คข้อมูลส่วนตัวให้ถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบข้อมูลหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบชื่อ-นามสกุลของพนักงานว่าอยู่ในหน่วยงานจริงหรือไม่ และควรติดต่อกับหน่วยงานจริงเพื่อตรวจสอบความถูกต้องเสมอ
- คาดลายน้ำ บนเอกสารสำเนาทุกครั้ง: เวลาที่เราต้องส่งสำเนาบัตรประชาชน หรือสำเนาเอกสารสำคัญทางออนไลน์หรือออฟไลน์ การ คาดลายน้ำ ขีดคร่อมทับลงบนตัวเอกสาร พร้อมระบุจุดประสงค์การใช้งานและวันที่ให้ชัดเจน จะช่วยป้องกันไม่ให้มิจฉาชีพนำสำเนาของเราไปเวียนใช้ในทางที่ผิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- กำหนดผู้มีสิทธิเข้าถึงและจัดการเอกสาร: สำหรับเอกสารตัวจริงในองค์กร ควรมีการจัดเก็บในแฟ้มหรือตู้ที่ปลอดภัย และมีระบบจำกัดสิทธิการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เพื่อลดความเสี่ยงที่เอกสารจะหลุดรอดออกไปให้ผู้ไม่หวังดีทำการคัดลอก
- ใช้ระบบลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature): สำหรับสายทำงานออนไลน์ การเปลี่ยนมาใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเข้ารหัสและลงลายเซ็นดิจิทัล จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยได้มาก เพราะหากมีการแก้ไขเอกสารแม้แต่ตัวอักษรเดียว ระบบจะสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้ทันที
- การใช้ ลายน้ำล่องหน (Invisible Watermark): นี่คือสุดยอดนวัตกรรมเชิงป้องกันสำหรับเอกสารที่เป็นกระดาษ เป็นการพิมพ์ด้วยหมึกชนิดพิเศษลงบนกระดาษ ทำให้มิจฉาชีพไม่สามารถนำไปถ่ายเอกสารหรือสแกนเพื่อทำซ้ำได้เลย เพราะเมื่อนำไปถ่ายสำเนา ตัวลายน้ำล่องหนจะไม่ติดไปด้วย ถือเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในปัจจุบัน
วิธีการปลอมแปลงเอกสาร ที่มักตรวจเจอบ่อยๆ
เพื่อให้เรารู้เท่าทันกลโกง เราต้องมารู้จัก วิธีการปลอมแปลงเอกสาร ที่พบได้บ่อยๆ กันก่อน โดยส่วนใหญ่มิจฉาชีพมักจะใช้วิธีการดังต่อไปนี้
- ทำเอกสารที่ปลอมขึ้นมาใหม่ทั้งฉบับ
- สร้างเอกสารปลอมที่เติมหรือตัดทอนข้อความ หรือแก้ไข ในเอกสารจริง
- จงใจทำประทับตราปลอม หรือลงลายมือชื่อปลอม
- จงใจให้เกิดความเสียหายแก่ผู้อื่น หรือทำให้คนอื่นหลงเชื่อว่าเป็นเอกสารจริง
ปลอมเอกสารมีโทษทางคดีไหม ?
หลายคนอาจจะสงสัยว่า หากมีการตรวจพบการกระทำผิด ผู้ปลอมแปลงจะมีโทษอย่างไรบ้าง? กฎหมายไทยมีบทลงโทษที่เด็ดขาดมากสำหรับการปลอมแปลงเอกสาร โดยจะมีความหนักเบาตามประเภทของเอกสาร ดังนี้
- ปลอมเอกสารทั่วไป: จำคุกไม่เกิน 3 ปี หรือปรับไม่เกิน 60,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
- ปลอมเอกสารสิทธิ หรือเอกสารราชการ: จำคุก 6 เดือน – 5 ปี และปรับตั้งแต่ 10,000 – 100,000 บาท
- ปลอมเอกสารตามมาตรา 266 แห่งประมวลกฎหมายอาญา: จำคุก 1 – 10 ปี และปรับตั้งแต่ 20,000 – 200,000 บาท
เอกสารสำคัญ หนังสือสัญญา กลัวโดนปลอมแปลง ทักหา NOTLIEME
อ่านมาถึงตรงนี้ หลายท่านคงเห็นภาพชัดเจนแล้วว่าความเสียหายจากเอกสารปลอมนั้นรุนแรงและมีผลกระทบทางกฎหมาย หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่มีการทำสัญญาสำคัญ การออกใบกำกับภาษี พิมพ์ตั๋วคอนเสิร์ต สติ๊กเกอร์รับประกัน หรือมีเอกสารองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูงสุด และกำลังมองหาวิธีรับมือที่ให้ผลลัพธ์แบบ 100% ขอแนะนำให้ทำความรู้จักกับ NOTLIEME เลย
เราคือผู้เชี่ยวชาญด้านบริการจัดทำ ลายน้ำล่องหน นวัตกรรมใหม่ล่าสุดที่จะช่วยเปลี่ยนเอกสารธรรมดาๆ ของคุณให้กลายเป็นเอกสารสุดพรีเมียมที่ไม่มีมิจฉาชีพคนไหนสามารถก๊อปปี้หรือแอบสลับแผ่นได้ จุดเด่นของเทคโนโลยีหมึกนำเข้าจากอเมริกาของเราคือ ตัวลายน้ำจะไม่รบกวนสายตาเมื่อคุณอ่านเอกสารปกติ กระดาษจะดูสะอาดตา แต่เมื่อไหร่ที่คุณหรือพนักงานต้องการตรวจสอบเพื่อยืนยันความถูกต้อง เพียงแค่ส่องไฟฉาย UV (395 nm) ลายน้ำเฉพาะขององค์กรคุณก็จะสว่างขึ้นมาให้เห็นทันที มั่นใจได้เลยว่าเอกสารในมือคือต้นฉบับแท้ 100%
บทสรุปวิธีป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ให้ NOTLIEME ดูแล
การดำเนินธุรกิจในยุคนี้ “ความน่าเชื่อถือ” คือสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุด อย่าปล่อยให้ช่องโหว่เล็กๆ อย่างการใช้กระดาษพิมพ์ธรรมดาที่ใครก็สแกนได้ มาทำลายชื่อเสียงและผลประโยชน์ของคุณ การวางแผนและเลือกใช้ วิธีป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพตั้งแต่วันนี้ จะช่วยให้คุณประหยัดทั้งเวลา ป้องกันความเครียด และลดค่าใช้จ่ายในการฟ้องร้องคดีความในอนาคตได้อย่างมหาศาล
หากคุณต้องการเพื่อนคู่คิดที่จะมาช่วยดูแลเรื่องความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ ติดต่อ NOTLIEME ให้พวกเราเป็นผู้ช่วยรับจบทุกความกังวลของคุณ ด้วยระบบการปกป้องเอกสารสูงสุดถึง 3+1 ชั้น ในราคาเริ่มต้นที่คุ้มค่าเพียงหลักหน่วย แต่สามารถช่วยปกป้องผลประโยชน์ของคุณได้ถึงหลักล้าน รับรองว่าคุณจะสามารถทำธุรกิจและจรดปากกาเซ็นสัญญาทุกฉบับได้อย่างสบายใจแน่นอน
